Studio Associato Mastroianni & C. Compliance Societaria

Libri Sociali.

Obbligatori per legge, strategici per la governance: li teniamo aggiornati con precisione.

Libro Soci Verbali CdA Assemblee Compliance Codice Civile Libro Soci Verbali CdA Assemblee Compliance Codice Civile
Il servizio

Ordine societario,
zero rischi.

I libri sociali non sono semplice burocrazia: sono la memoria legale della società e il documento primario in caso di contestazioni tra soci, verifiche fiscali o operazioni straordinarie. Una tenuta lacunosa espone l'azienda a sanzioni e — nei casi peggiori — alla invalidità delle delibere.

Studio Associato Mastroianni & C. si occupa della tenuta sistematica di tutti i registri obbligatori, dalla verbalizzazione delle assemblee dei soci alle delibere del consiglio di amministrazione, garantendo conformità al Codice Civile e tempestività negli aggiornamenti.

Ogni variazione societaria — ingresso di nuovi soci, modifiche statutarie, nomina di nuovi organi — viene riflessa correttamente nei registri con le formalità richieste.

2006
Anno di fondazione
300+
Clienti assistiti
0
Irregolarità rilevate
Cosa gestiamo

Ogni registro,
in ordine.

01
Libro dei soci e variazioni della compagine
02
Verbali delle assemblee ordinarie e straordinarie
03
Verbali del consiglio di amministrazione
04
Libro delle obbligazioni (se applicabile)
05
Registro delle delibere degli organi collegiali
06
Aggiornamento in seguito a modifiche statutarie
07
Conservazione e archiviazione conforme
08
Supporto in caso di ispezioni o richieste di terzi
Domande frequenti

Hai
domande?

Per una SRL sono obbligatori: il libro delle decisioni dei soci (che registra le assemblee ordinarie e straordinarie), il libro delle decisioni degli amministratori (verbali CdA o del singolo amministratore) e il libro delle decisioni del collegio sindacale, se nominato. Non esiste più l'obbligo del libro soci dal 2009 per le SRL, ma alcune clausole statutarie possono prevederlo.
Una tenuta irregolare dei libri sociali può comportare: sanzioni amministrative da parte della Camera di Commercio, invalidità delle delibere assembleari o del CdA prive di verbalizzazione, difficoltà in caso di verifiche fiscali o controlli da parte dell'autorità giudiziaria, e contestazioni tra soci in merito a decisioni prese senza adeguata documentazione. In caso di operazioni straordinarie (fusioni, cessioni), libri lacunosi possono bloccare o ritardare la trattativa.
Dal 2000, la vidimazione obbligatoria preventiva è stata abolita per la maggior parte delle società. I libri sociali non richiedono più l'apposizione del bollo o la vidimazione notarile preventiva, salvo per specifiche tipologie societarie (es. cooperative). Devono però essere tenuti ordinatamente e conservati per almeno 10 anni dalla data dell'ultima registrazione.
Non sempre. Per le assemblee ordinarie (approvazione bilancio, nomina organi) di SRL e SPA non quotate, il verbale può essere redatto dall'amministratore o da un segretario nominato dall'assemblea. Il notaio è obbligatorio solo per le assemblee straordinarie che deliberano modifiche statutarie, aumenti di capitale, fusioni, scissioni o trasformazioni societarie.

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